협업하기 (최종수정: 2013.12.28)

구글 드라이브의 핵심 기능인 협업 방법을 알아보겠습니다. 지금까지는 혼자 할 수 있는 기능이었지만 협업은 다른 누군가가 필요합니다. 상대방의 구글 드라이브에 어떤 반응이 일어나는지를 영상을 통해 확인해보세요.

클라우드 스토리지와 클라우드 오피스 프로그램이 결합된 무료 클라우드 서비스는 구글 드라이브 이외에도 우리에게 친숙한 MS의 스카이 드라이브, 네이버의 N드라이브(네이버오피스)가 있습니다.

구글 문서도구는 한글 폰트 지원도 제약적이고, PC에 설치하는 MS오피스에 비해 기능도 떨어지기 때문에 혼자서만 사용한다면 강력하게 추천하지는 않겠습니다.

그런데 협업을 하는 경우라면 이야기가 달라집니다. 특히 워드, 스프레드시트, 프리젠테이션 문서를 이용해 대부분의 일을 처리하는 직업이나 다수가 모여 조별과제를해야 하는 상황에서 구글 드라이브를 통합 협업은 업무 효율을 향상시켜 빠르고 정확하게 의사결정을 내릴 수 있게 해줍니다.

또한, 문서의 복제본을 만들지 않기 때문에 관리도 쉽고 문서 전송 과정이 모두 생략되기 때문에 저장 매체로부터 자유로워집니다.

다음 단계에서는 원만한 협업을 이끌어내기 위해서 알아야 할 첫 번째 “공유 설정”에 대해서 알아보겠습니다.