구글 문서도구 사용법 : 스프레드시트 (최종수정: 2013.12.28)

스프레드시트는 MS엑셀과 아주 흡사합니다. 간단한 예제를 통해 스프레드시트의 기본 기능을 익혀보겠습니다. 

 

완성된 스프레드시트 예제 확인

완성된 예제 링크

 

새 스프레드시트 만들기

왼쪽 창의 만들기 버튼을 누르고 스프레드시트 아이콘을 누르면 새로운 스프레드시트가 생성됩니다. 

spreadsheet

 

스프레드시트 이름 바꾸기

  1. 왼쪽 위의 [제목 없는 스프레드시트]를 클릭하면 문서 이름을 바꿀 수 있습니다.
  2. 제목란에 [ 2013 국내 브랜드 카페 매장수, 매출액 ]을 복사해서 붙여 넣도록 합니다.

스프레드시트 이름 바꾸기

 

스프레드시트 작성

스프레드시트의 제목을 입력했다면 이제 통계표를 입력해보겠습니다. 아래 표를 드래그해서 복사하고 새로 만든 스프레드시트에 붙여 넣도록 합니다.

2013 국내 브랜드 카페 매장수, 매출액
커피전문점 매장수 매출액(단위: 천원)
카페베네 660 500
이디야 520 450
엔젤리너스 490 600
스타벅스 400 700
할리스커피 350 600
국내 커피 매장 합계

 

행 / 열 크기 조정

예제를 기준으로 A1부터 A9까지의 행을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 [1-9행 크기 조정…]을 선택합니다. 열 높이 입력란에 30px를 입력하겠습니다.

셀높이

 

예제를 기준으로 A1부터 A3까지의 열을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 [1-3열 크기 조정…]을 선택합니다. 열 너비 입력란에 135px를 입력하겠습니다.

height

 

서식

A1열부터 C3열까지 [셀 병합]을 하고 채우기, 테두리 가로 맞춤, 세로 맞춤 등을 활용해서 표와 글자를 정리하도록 하겠습니다.

엑셀 서식

 

 

 

매출액 부분의 숫자 표시를 \500 의 서식과 같이 변경하려면 [서식 더보기] > [\1,000 통화]를 선택하면 원달러 표시로 변경됩니다.

통화서식

 

함수

전체 브랜드 카페의 매장수와 매출액 합을 구해보겠습니다. 엑셀과 마찬가지로 더하기 함수인 SUM 함수를 이용하면 됩니다.

  1. 메뉴의 [삽입] > [함수]를 선택하고 [SUM함수]를 선택합니다.
  2. SUM함수의 활용 방법은 쉼표를 활용해서 여러개의 셀을 입력하는 방법이 있으며 =SUM(숫자1, 숫자2…..숫자N)
  3. 연속된 행 또는 열에 있는 숫자를 드래그해서 계산하는 방법이 있습니다. =SUM(숫자1:숫자N)

예제는 연속된 열에 있는 숫자를 더하는 것이므로 아래 그림처럼 B4:B8 셀을 드래그해서 선택합니다.

box

더 많은 함수를 사용하려면 함수목록을 참고 하도록 합니다.

 

차트 만들기

커피전문점 매장수와 매출액을 차트로 만들어보겠습니다. 

  1. 완성된 파일 기준 A3:C8 행/열을 드래그한 다음 메뉴의 [삽입]>[차트]을 선택합니다.
  2. 차트 편집기가 열리면 열차트를 선택하고 삽입을 누릅니다.

spreadsheet

편집기

 

차트 서식

차트가 스프레드 시트에 첨부되었으면 차트를 클릭하고 모서리 부분을 잡아서 알맞은 크기로 늘립니다.

그리고 차트 제목, 차트의 색상 등을 변경해보도록 하겠습니다.

  1. 아래 그림에 있는 1번 영역을 클릭해서 차트 제목을 집어넣습니다.
  2. 2번 영역을 클릭해서 막대의 색상을 변경합니다.
  3. 마지막으로 3번 영역을 누르면 범례 색상, 범례 위치를 조절할 수 있습니다. 위치를 아래로 옮겨봅니다.

차트제목